Automatyzacja i AI w hurtowni instalacyjnej
Każde zapytanie z listą SKU i każda wolno przygotowana oferta to realne pieniądze. Pokazujemy, co da się tu zautomatyzować, żeby zespół handlowy zyskał czas na sprzedaż.
Co najczęściej spowalnia dział handlowy
Najdroższy zasób w hurtowni - handlowiec - robi tanią, powtarzalną pracę.
Ręczne przepisywanie zapytań
Listy SKU z maili trzeba przepisać i sprawdzić dostępność.
Oferta idzie zbyt wolno
Klient zamawia w hurtowni, która odpowie pierwsza.
Powtarzalne pytania o towar
"Macie na stanie? Kiedy dojedzie?" - codziennie te same.
Zamówienia w każdym formacie
PDF, skan, zdjęcie, mail - każde trzeba wklepać.
10-20 min
tyle zajmuje ręczne przepisanie jednej listy SKU do oferty
~70%
dnia handlowca pochłania administracja zamiast sprzedaży
ten sam dzień
w tyle skraca się czas odpowiedzi na zapytanie po wdrożeniu
Co da się zautomatyzować w hurtowni instalacyjnej
Na każde spowolnienie mamy konkretną odpowiedź. Wdrażamy etapami, od tej, która zwraca się najszybciej.
Gotowy projekt oferty na biurku
Z maila wyłapujemy pozycje SKU i składamy projekt oferty. Handlowiec sprawdza i wysyła.
Odpowiedź w minuty, nie godziny
Wycena powstaje zaraz po zapytaniu. Klient dostaje ofertę, zanim odezwie się konkurencja.
Asystent, który odpowiada od ręki
Pytania o dostępność i termin obsługuje asystent, całą dobę. Trudniejsze przekazuje handlowcowi.
Zamówienie samo trafia do systemu
PDF, skan czy mail - odczytujemy pozycje i wpinamy je na miejsce. Człowiek tylko potwierdza.
Raport, który sam się układa
Dane sprzedażowe w jednym widoku: co się sprzedaje, co czeka, gdzie ucieka marża.
Wpięcie w to, czego używacie
Bez zmiany programu magazynowego. Automat działa w tle w Waszej poczcie i systemie.
Robimy to, o czym piszemy
Zbudowaliśmy platformę, która prowadzi zamówienie od złożenia po wynik - dokładnie ten typ procesu, który spowalnia hurtownię.
Wunderloop
Platforma do składania i zarządzania zamówieniami - portal klienta, wykonawcy i kierownika w jednym.
Prowadzi zamówienie od momentu złożenia aż do dostarczenia wyniku, spinając kilka etapów w jeden proces.
80%
krótszy czas obsługi projektu
60%
krótszy czas wyceny projektu
Najczęstsze pytania
To, o co pytają hurtownie, zanim zaczniemy współpracę.
Czy muszę zmieniać swój program magazynowy albo handlowy?
Nie. Automatyzacja wpina się w narzędzia, których już używacie - pocztę, arkusze, system handlowy. Działa w tle tam, gdzie dziś ktoś robi to ręcznie, więc zespół pracuje po staremu, tylko bez żmudnej części.
Ile trwa i ile kosztuje wdrożenie?
Zależnie od zakresu wdrożenia startują zwykle od kilkunastu tysięcy złotych i zajmują od 2 do 4 tygodni. Na początku wskazujemy jeden proces, który najszybciej się zwróci, i od niego zaczynamy - bez dużego projektu na wejściu.
Czy to jest bezpieczne dla naszych danych?
Tak. Pracujemy na Waszych danych w sposób, który uzgadniamy przed wdrożeniem, i porządkujemy dostęp tak, żeby wpasować się w to, jak działa zespół. Bezpieczeństwo i procesy to jedna z naszych kompetencji.
Czy automat sam wyśle ofertę do klienta bez kontroli?
Nie musi. Domyślnie handlowiec dostaje gotowy projekt oferty do sprawdzenia i to on decyduje o wysyłce. Automatyzacja robi żmudną część - czytanie zapytania, dopasowanie SKU, ceny i dostępność - a człowiek zostaje przy decyzji.
Od czego zaczynamy współpracę?
Od krótkiej, niezobowiązującej rozmowy o tym, jak dziś wygląda obsługa zapytań i zamówień. Na tej podstawie pokazujemy, co da się usprawnić i ile realnie to daje, a dopiero potem proponujemy zakres i wycenę.
Porozmawiajmy, co możemy zautomatyzować w Waszej hurtowni
Opowiedzcie, jak dziś wygląda obsługa zapytań i zamówień, a my pokażemy, co da się usprawnić i ile realnie to daje. Co na tym zyskacie?
Wstępną propozycję obszarów do automatyzacji
Konkretne pomysły na rozwiązania
Ludzkie podejście bez sprzedażowego nacisku
Zautomatyzujmy to co powtarzalne