NextRealCo mogę zautomatyzować
Usługa

Audyt automatyzacji

Przyglądamy się, jak naprawdę pracuje Twój zespół — gdzie znikają godziny i które czynności się powtarzają. Na końcu wiesz czarno na białym, czy automatyzacja się u Ciebie opłaci, czy nie.

Co mogę zautomatyzowaćZobacz, jak przebiega

Raport z audytu

przykład

Przepisywanie zamówień

6 h/tydz.

do automatyzacji

Przygotowanie ofert

5 h/tydz.

do automatyzacji

Raport sprzedaży

3 h/mies.

do automatyzacji

Rozmowy z klientami

—

zostaje u ludzi

Znaleziony potencjał

≈ 47 h miesięcznie

Kiedy warto zrobić audyt

Jeśli choć jedno z poniższych brzmi znajomo, jest co liczyć.

Dzień znika na drobnicy

Zespół jest ciągle zajęty, ale trudno wskazać, na czym dokładnie schodzi czas.

Firma trzyma się na mailach i excelach

Dane są przepisywane z miejsca na miejsce, a pomyłki wychodzą dopiero po fakcie.

Słyszysz o AI, ale nie wiesz, od czego zacząć

Narzędzi jest morze — nie wiadomo, które realnie zadziała akurat w Twojej firmie.

Boisz się wydać pieniądze w ciemno

Słusznie — bez policzenia procesu łatwo kupić rozwiązanie, które nigdy się nie zwróci.

Jak przebiega audyt

Pięć kroków — od rozmów z zespołem po raport z konkretnymi wyliczeniami. Zwykle jeden do dwóch tygodni.

  1. 1

    Rozmawiamy z zespołem

    Siadamy z pracownikami i patrzymy, jak wygląda ich zwykły dzień. Nie w teorii — na żywych zapytaniach, zamówieniach i dokumentach.

  2. 2

    Rozpisujemy procesy

    Spisujemy krok po kroku drogę zapytania, zamówienia czy faktury. Widać, kto co robi, gdzie sprawy czekają i co się powtarza.

  3. 3

    Liczymy czas i koszt

    Każdej powtarzalnej czynności przypisujemy godziny i złotówki. Z „jesteśmy zajęci” robi się konkretna liczba.

  4. 4

    Oceniamy potencjał

    Sprawdzamy, co da się zautomatyzować i czy to się opłaca. Część rzeczy odpada — i dobrze, właśnie po to jest audyt.

  5. 5

    Oddajemy raport

    Dostajesz listę obszarów z wyliczeniami i kolejnością wdrożeń — od tego, co zwróci się najszybciej. Albo jasną informację, że automatyzacja nie ma u Ciebie sensu.

Co dostajesz po audycie

Nie prezentację z ogólnikami, tylko dokument, na którym da się podjąć decyzję.

Mapa procesów

Jak naprawdę płynie praca w firmie — spisane czarno na białym, krok po kroku.

Wyliczony potencjał

Ile godzin i złotych miesięcznie pochłaniają czynności, które da się zautomatyzować.

Plan wdrożeń

Co automatyzować najpierw, żeby zwróciło się najszybciej — z szacunkiem kosztów.

Szczera rekomendacja

Jeśli potencjału nie ma, mówimy to wprost. Audyt kończy się odpowiedzią, nie sprzedażą.

Czasem odpowiedź brzmi: nie warto

I to też jest dobry wynik audytu. Jeśli policzone oszczędności nie pokryją kosztu wdrożenia, mówimy to wprost — zamiast wciskać rozwiązanie, które nigdy się nie zwróci. Zyskujesz pewność, że niczego nie przegapiasz, i spokojną głowę.

  • Zero zobowiązań do wdrożenia

  • Raport i wyliczenia zostają u Ciebie

  • Wdrożenie to osobna, Twoja decyzja

Najczęstsze pytania

To, o co firmy pytają, zanim zdecydują się na audyt.

Ile trwa audyt automatyzacji?

Zwykle od jednego do dwóch tygodni, zależnie od wielkości firmy i liczby procesów. Większość pracy robimy sami — od zespołu potrzebujemy kilku rozmów, nie tygodni zaangażowania.

Czy audyt angażuje moich pracowników?

W niewielkim stopniu. Potrzebujemy krótkich rozmów z osobami, które wykonują powtarzalną pracę — zwykle 30-60 minut na osobę. Resztę analizy robimy po naszej stronie, bez zatrzymywania bieżącej pracy.

Co, jeśli okaże się, że nie ma czego automatyzować?

Mówimy to wprost i pokazujemy dlaczego. To pełnoprawny wynik audytu — wiesz, że nie warto wydawać pieniędzy, a spisane procesy zostają u Ciebie i przydadzą się niezależnie od automatyzacji.

Czy po audycie muszę zamówić wdrożenie?

Nie. Raport jest Twój i możesz z nim zrobić, co chcesz — wdrożyć z nami, z kimś innym albo wcale. Audyt kończy się rekomendacją, nie zobowiązaniem.

Ile kosztuje audyt?

Wycena zależy od wielkości firmy i liczby procesów, które mamy prześwietlić. Konkretną kwotę podajemy po krótkiej, niezobowiązującej rozmowie — zanim cokolwiek zaczniemy.

Sprawdźmy, czy automatyzacja się opłaci w Twojej firmie

Opowiedz, jak dziś wygląda praca w zespole, a my powiemy, czy jest tu co liczyć i jak wyglądałby audyt u Ciebie. Co na tym zyskasz?

  • Krótką rozmowę o tym, jak dziś pracuje zespół

  • Wstępne wskazanie obszarów z potencjałem

  • Ludzkie podejście bez sprzedażowego nacisku

Zespół NextRealZautomatyzujmy to co powtarzalne